En väl utvecklad strategisk plan som regelbundet drivs och utvecklas av en sammansvetsad ledning
IntegPartner hjälpte ledningsgruppen att konkretisera sin strategi, hålla strategin levande och förbättra sin förmåga att förverkliga den.
Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Domstolens främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.
Utmaning
Ledningsgruppen har i tidigare uppdrag arbetat med att ta fram en strategisk karta för att nå sin vision ”Den goda arbetsplatsen som skapar värde för medborgarna”, ”Minskade omloppstider med bibehållen kvalitet och ”En Domstol”. Arbetet har också syftet att svetsa samman ledningsgruppen och att utveckla ledningsgruppens egna förmåga att leda och samverka.
Nu fanns behov av att ta ett steg till, att göra alla andra chefer och medarbetare delaktiga i strategin. Dessutom så drivs numera strategiarbetet och verksamhetsutvecklingen av en annan medarbetare i organisationen och det finns behov av stöd, i form av träning och coachning, i denna roll.
Mål
Målet med uppdraget var att öka ledningsgruppens förmåga att driva, följa upp och förverkliga strategin och etablera den nya strategi- och verksamhetsutvecklings-ansvarige i sin nya roll.
Lösning
Baserat på diskussioner med lagman, chef för förvaltningsrätten, och ansvarige för strategi- och verksamhetsutveckling så föreslogs ett konsultstödpaket som består både av rådgivning och drivning av workshops för ledningsgruppen och ett träningsupplägg för strategi/vu-rollen
Genomförande
För strategi/vu-rollen så användes vårt beprövade träningsupplägg för stödresursutveckling, med månatliga träffar med utbildningspass, egna olika uppgifter, att praktisera i egen vardag och reflektion och lärande.
För ledningsgruppen har vi haft ett antal rådgivande tänka-tillsammans-diskussioner, med ansvarig chef och strategi/vu-ansvarige och har förberett och genomfört ett antal workshops med ledningsgruppen.
Vi har utgått från att så mycket som möjligt göra kunden självgående så vi har arbetat mer med rådgivning och expertstöd dvs att låta egna resurser mer få exponeras och öva i egen vardag med vårt stöd i ”bakgrunden”. Vissa moment har vi tagit ansvar för själva när det var tydligt att strategi/vu-personen behövde få vara del av ledningsgruppen och deltagare i diskussionen.
Resultat
En väl utvecklad strategisk plan som på ett robust sätt regelbundet följs upp, drivs och utvecklas av en mer sammansvetsad ledning.
Antalet inkomna mål har ökat men så också antalet avgjorda mål. Det innebär att balanserna har minskat och vi har fått tid att arbeta med våra omloppstider dvs att vi avgör målen fortare och också att vi avgör ”rätt mål ”vid rätt tidpunkt./Erik Danielsson
Medarbetare vittnar om att det nu har hänt saker och att det känns som att ”En Domstol” äntligen händer, något man strävat efter i många år.
Insikter
Grunden till att konsultstödet är mer effektivt beror på ett tidigare uppdrag, genomfört av Integ Partner, där ledningsgruppen genomförde en strategikonkretisering. Detta underlättade fortsatt arbete med ett mer anpassat rådgivande stöd, där insatserna fokuseras på de specifika områden som behöver stärkas. I samband med att förvaltningsrätten beställde en stödresursträning, kunde utvecklingen av den interna resursen vävas samman med ledningsgruppens fortsatta utvecklingsprocess.
Vittnesmål
”Samarbetet med IntegPartner har bidragit till att skapa en gemensam samsyn i ledningsgruppen kring den strategiska riktningen. Nu har vi ett verktyg för att kunna föra en strategisk dialog och vid behov justera strategin. Samtidigt har samarbetet inom ledningsgruppen och organisationen ökat, vilket har gett konkreta effekter på verksamheten.
Under samma period har jag även fått träning i hur jag kan stötta verksamhetens utveckling och strategiarbete. Träningen har gett mig praktiska verktyg och teoretiska insikter inom områden som att leda gruppövningar och att effektivt leda en strategisk dialog. Möjligheten att använda en erfaren konsult som bollplank under processen har visat sig vara mycket värdefullt och fungerat väldigt bra.”
Erik Danielsson – HR-specialist, strategiarbete och verksamhetsutveckling
Vill du veta mer om våra tjänster? Kontakta oss!
