Är alla med på vad strategin betyder och innebär?
Mer än 40 års arbete med olika typer av organisationer leder oss till slutsatsen: presenterade strategier är sällan tydliga och konkreta, inte ens för de som varit med att ta fram dem. Det innebär också att den väldigt populära bilden av att ”nedbrytning” skall lösa saker väldigt sällan fungerar.
De flesta organisationer har strategiska mål och någon form av strategi för hur man ska komma dit. Men alltför ofta är den väldigt övergripande och mer av ett önsketänkande än något man som ledning enkelt kan handla utefter, prioritera och följa upp. I en serie workshops stöttar vi ledningsgrupper att konkretisera sin företagsstrategi. I processen får gruppen ett annat resultat som är helt väsentligt: ett sammansvetsat team som är överens om de strategiska prioriteringar man behöver göra, och vägen framåt.
Strategikonkretisering är en del av vår heltäckande metodik för strategiförverkligande – Strategimotorn®. Det är denna del som ger en ledningsfunktion en stadig gemensam grund att stå på inför mobiliseringen av hela organisationen.
Vår process för en framgångsrik strategikonkretisering
I den strategiska nulägesanalysen går vi på djupet och tittar på allt ifrån värderingar och beteenden, till önskad kompetens och infrastruktur för exempelvis beslutsfattande och om drivning av förbättringar finns på plats.
- Omvärldsanalys och konsekvenskartläggning – ledningsgruppen analyserar de externa och interna skeenden som påverkar organisationen under strategins tidsperiod. De kartlägger de konsekvenser som dessa skeenden kan medföra för organisationen. Dessa förväntade konsekvenser sätts i relation till den önskade målbilden för organisationen vilket tillsammans med organisationens nuvarande förmåga ger basen för en GAP analys.
- GAP-analys – genom att skapa en gemensam bild av nuläge och framtida önskat läge identifierar ledningsgruppen de gap som behöver stängas. Dessa gap prioriteras utifrån deras påverkan på organisationens strategiska mål.
- Dokumentation i strategisk karta – de identifierade och prioriterade gapen dokumenteras i en strategisk roadmap i form av en strategisk karta. Olika metoder kan användas för att stänga de olika gapen: initiativ, projekt, strukturella förändringar, övergripande gemensamma fokusområden som involverar alla i organisationen, etc. Vi hjälper till att skapa en infrastruktur för strategigenomförande. Den strategiska kartan fungerar som ledningsgruppens navigationsverktyg för att följa strategins framdrift och stödja gemensamma prioriteringar.
- Berättelsen från framtiden – den logiskt framtagna kartan kompletteras med en känslomässigt baserad ”berättelse från framtiden”, där ledningsgruppen beskriver och visualiserar hur det är och fungerar i organisationen när strategin är fullt implementerad.
- Design av struktur och arbetssätt för genomförande – handlar om att identifiera arbetssätt, strukturer, roller, resurser, mm. som krävs för att förverkliga strategin. Det gäller både projektstrukturer, arbetssätt i organisationen i sin helhet och de ledningsstrukturer och – arbetssätt som krävs för att driva, följa upp, stötta och hålla sig i levande kontakt med en föränderlig värld. Här sker ett starkt mått av integration med existerande strukturer med eller nyskapande baserat på vår erfarenhet av effektiva strukturer
Resultatet av IntegPartners strategikonkretisering
Det här får du och din organisation med dig efter ett konkretiseringsprojekt:
- En starkare ledningsgrupp – genom att arbeta tillsammans med de mest kritiska frågorna för företaget utvecklas er ledningsgrupp, både individuellt och som ett enat team.
- En gemensam syn på strategiska prioriteringar – ledningsgruppen får en verklig gemensam bild av nuläget, det önskade framtida läget och de strategiska prioriteringarna.
- En enad ledning – ni tar ett första steg mot att formulera en ledningsgrupp med en samstämmig röst, som kan kommunicera med en enad och tydlig riktning till övriga kollegor.
- Konkreta strategiska steg – er företagsstrategi översätts till detaljerade och konkreta gap att stänga, vilket gör det lättare att genomföra strategin effektivt.
- En integrerad struktur för genomförande och uppföljning – som bland annat innehåller ett visuellt verktyg för uppföljning där ni får ett instrument och en strukturerad uppföljningsmetod som säkerställer att strategins genomförande är ständigt levande och att framdriften kan följas upp löpande.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa er att levandegöra och integrera strategins genomförande i den dagliga verksamheten? Kontakta oss.